Calaveras County Grand Jury

2024-2025

7 reports

Findings & Recommendations 11 findings
F1: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) d(cid:82)e(cid:86) (cid:81)(cid:82)(cid:87) (cid:88)(cid:83)da(cid:87)e (cid:87)he B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86) (cid:82)(cid:81) (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g i(cid:86)(cid:86)(cid:88)e(cid:86) (cid:82)(cid:81) a (cid:85)eg(cid:88)(cid:79)a(cid:85), a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) ba(cid:86)i(cid:86), (cid:87)he(cid:85)ef(cid:82)(cid:85)e (cid:87)he B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86), a(cid:86) (cid:79)ead age(cid:81)c(cid:92) (cid:88)(cid:81)de(cid:85) SMARA, i(cid:86) (cid:88)(cid:81)a(cid:90)a(cid:85)e (cid:82)f (cid:87)he (cid:85)e(cid:86)(cid:88)(cid:79)(cid:87)(cid:86) (cid:82)f a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86), a(cid:81)d i(cid:86) (cid:88)(cid:81)ab(cid:79)e (cid:87)(cid:82) adj(cid:88)(cid:86)(cid:87) a(cid:81)d a(cid:83)(cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:89)e a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) fi(cid:81)a(cid:81)cia(cid:79) a(cid:86)(cid:86)(cid:88)(cid:85)a(cid:81)ce c(cid:82)(cid:86)(cid:87) e(cid:86)(cid:87)i(cid:80)a(cid:87)e(cid:86) (cid:82)(cid:85) c(cid:82)(cid:81)(cid:86)ide(cid:85) e(cid:81)f(cid:82)(cid:85)ce(cid:80)e(cid:81)(cid:87) ac(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) f(cid:82)(cid:85) (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)e(cid:86) (cid:90)i(cid:87)hi(cid:81) i(cid:87)(cid:86) j(cid:88)(cid:85)i(cid:86)dic(cid:87)i(cid:82)(cid:81).
Related Recommendations (2)
R1: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors provide their direction on whether or not the County will proceed with the construction of the industry standard compatible facility outlined in the plans purchased through the contract with LDA Partners, Inc., by October 1, 2025, in order to minimize the impacts of future financial market factors on plan viability. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Animal Services
R1a: Calaveras County Civil Grand The Jury recommends that the recommendation will Calaveras County Board of not be implemented Supervisors request that the because it is not California State Controller conduct warranted. a review of CCWD's internal control system to determine the Invited response adequacy of CCWD's controls for includes Calaveras conducting its operations, preparing County Board of financial reports, safeguarding of Supervisors; no assets, and ensuring proper use of invited responses public funds. Government Code provided. Section 12422.5 authorizes the State Controller to "audit any local agency for purposes of determining whether the agency's internal controls are adequate to detect and prevent financial errors and fraud." Vehic(cid:79)e Lea(cid:86)e P(cid:85)(cid:82)g(cid:85)a(cid:80)
F2: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) d(cid:82)e(cid:86) (cid:81)(cid:82)(cid:87) a(cid:83)(cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:83)(cid:85)ia(cid:87)e(cid:79)(cid:92) (cid:81)(cid:82)(cid:87)e (cid:89)i(cid:82)(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) (cid:82)(cid:81) a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) (cid:80)i(cid:81)e i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)(cid:86), (cid:90)hich (cid:80)a(cid:92) be c(cid:82)(cid:81)(cid:86)ide(cid:85)ed a (cid:86)(cid:88)b(cid:86)(cid:87)a(cid:81)(cid:87)ia(cid:79) e(cid:81)(cid:82)(cid:88)gh (cid:89)i(cid:82)(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)f (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) ad(cid:80)i(cid:81)i(cid:86)(cid:87)(cid:85)a(cid:87)i(cid:89)e (cid:85)e(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)ibi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) (cid:88)(cid:81)de(cid:85) SMARA (cid:87)ha(cid:87) (cid:87)h(cid:82)(cid:86)e (cid:85)e(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)ibi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) c(cid:82)(cid:88)(cid:79)d (cid:83)(cid:82)(cid:87)e(cid:81)(cid:87)ia(cid:79)(cid:79)(cid:92) be (cid:86)(cid:88)bjec(cid:87) (cid:87)(cid:82) a(cid:86)(cid:86)(cid:88)(cid:80)(cid:83)(cid:87)i(cid:82)(cid:81) b(cid:92) (cid:87)he S(cid:87)a(cid:87)e Mi(cid:81)i(cid:81)g a(cid:81)d Ge(cid:82)(cid:79)(cid:82)g(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d.
Related Recommendations (3)
R2: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors consider passing a resolution to officially designate the remaining project funds located in the General Fund as Committed Funds according to the policies outlined in General Administrative Policy-Finance, B-01 Budget and Finance, Resolution 2012-087 and 20250128r007, effective date January 28, 2025, by October 1, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Animal Services
R2a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance, in order to better adhere to their stated core values, institute a clear procedure for responding to complainant requests for follow-up information, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
R2b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance follow their stated core values to treat every interaction as an opportunity to educate, and respond in a timely and professional manner to complainant requests for follow-up information regarding complaint cases, beginning no later than December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
F3: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)(cid:182)(cid:86) fai(cid:79)(cid:88)(cid:85)e a(cid:81)d (cid:85)e(cid:79)(cid:88)c(cid:87)a(cid:81)ce (cid:87)(cid:82) a(cid:83)(cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:83)(cid:85)ia(cid:87)e(cid:79)(cid:92) i(cid:86)(cid:86)(cid:88)e (cid:89)i(cid:82)(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) (cid:87)ha(cid:87) (cid:80)a(cid:92) be (cid:86)(cid:88)bjec(cid:87) (cid:87)(cid:82) fi(cid:81)a(cid:81)cia(cid:79) (cid:83)e(cid:81)a(cid:79)(cid:87)ie(cid:86) a(cid:81)d c(cid:82)(cid:85)(cid:85)ec(cid:87)i(cid:89)e ac(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) i(cid:81) i(cid:87)(cid:86) i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)(cid:86) a(cid:81)d i(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)i(cid:81)g (cid:87)(cid:82) (cid:87)he B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86) (cid:81)ega(cid:87)i(cid:89)e(cid:79)(cid:92) i(cid:80)(cid:83)ac(cid:87)(cid:86) (cid:87)he (cid:79)ead age(cid:81)c(cid:92)(cid:182)(cid:86) abi(cid:79)i(cid:87)(cid:92) (cid:87)(cid:82) (cid:80)ai(cid:81)(cid:87)ai(cid:81) c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)ia(cid:81)ce ac(cid:85)(cid:82)(cid:86)(cid:86) a(cid:79)(cid:79) (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) (cid:90)i(cid:87)hi(cid:81) i(cid:87)(cid:86) j(cid:88)(cid:85)i(cid:86)dic(cid:87)i(cid:82)(cid:81), (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:89)ide a (cid:79)e(cid:89)e(cid:79) (cid:83)(cid:79)a(cid:92)i(cid:81)g fie(cid:79)d f(cid:82)(cid:85) (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g i(cid:81) (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92), a(cid:86) (cid:90)e(cid:79)(cid:79) a(cid:86) a(cid:89)(cid:82)id hidde(cid:81) fi(cid:81)a(cid:81)cia(cid:79) (cid:79)iabi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) (cid:87)ha(cid:87) (cid:80)a(cid:92) i(cid:81)c(cid:85)ea(cid:86)e (cid:86)(cid:88)b(cid:86)(cid:87)a(cid:81)(cid:87)ia(cid:79)(cid:79)(cid:92) (cid:82)(cid:89)e(cid:85) (cid:87)i(cid:80)e if (cid:79)ef(cid:87) (cid:88)(cid:81)add(cid:85)e(cid:86)(cid:86)ed.
Related Recommendations (2)
R3: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance hire additional Code Enforcement Officers to bring Code Compliance up to fully staffed levels, that being five employees, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
R3a: Calaveras County Civil Grand See CCWD response Jury recommends that the Calaveras to R1a. County Board of Supervisors request that the California State Controller Invited responses conduct a review of CCWD's internal include CCWD control system to determine the Director of Operations adequacy of CCWD's controls for and Calaveras County conducting its operations, preparing Board of Supervisors; financial reports, safeguarding of no invited responses assets, and ensuring proper use of provided. public funds. Government Code Section 12422.5 authorizes the State Controller to "audit any local agency for purposes of determining whether the agency's internal controls are adequate to detect and prevent financial errors and fraud."
F4: Wi(cid:87)h(cid:82)(cid:88)(cid:87) e(cid:81)gi(cid:81)ee(cid:85)ed (cid:86)ca(cid:79)ed (cid:86)i(cid:87)e (cid:80)a(cid:83)(cid:86), i(cid:87) i(cid:86) (cid:88)(cid:81)ce(cid:85)(cid:87)ai(cid:81) (cid:90)he(cid:87)he(cid:85) a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)(cid:86) (cid:83)(cid:85)e(cid:83)a(cid:85)ed b(cid:92) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:85)ef(cid:79)ec(cid:87) (cid:87)he (cid:87)(cid:85)(cid:88)e a(cid:80)(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87) (cid:82)f di(cid:86)(cid:87)(cid:88)(cid:85)bed ac(cid:85)eage a(cid:87) each (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:86)i(cid:87)e.
Related Recommendations (2)
R4: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) i(cid:86)(cid:86)(cid:88)e (cid:80)(cid:82)(cid:85)e c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:85)ehe(cid:81)(cid:86)i(cid:89)e i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)(cid:86), (cid:90)hich i(cid:81)c(cid:79)(cid:88)de (cid:86)ca(cid:79)ed (cid:86)i(cid:87)e (cid:80)a(cid:83)(cid:86) a(cid:81)d a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) a(cid:81)(cid:81)(cid:82)(cid:87)a(cid:87)ed (cid:83)h(cid:82)(cid:87)(cid:82) d(cid:82)c(cid:88)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)f (cid:86)i(cid:87)e c(cid:82)(cid:81)di(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86), begi(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g b(cid:92) Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)
R4a: Calaveras County Civil Grand See CCWD response Jury recommends that the Calaveras to R1a. County Board of Supervisors request that the California State Controller Invited response conduct a review of CCWD's internal includes Calaveras control system to determine the County Board of adequacy of CCWD's controls for Supervisors; no conducting its operations, preparing invited responses financial reports, safeguarding of provided. assets, and ensuring proper use of public funds. Government Code Section 12422.5 authorizes the State Controller to "audit any local agency for purposes of determining whether the agency's internal controls are adequate to detect and prevent financial errors and fraud." E(cid:81)(cid:87)e(cid:85)(cid:83)(cid:85)i(cid:86)e Re(cid:86)(cid:82)(cid:88)(cid:85)ce P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g S(cid:82)f(cid:87)(cid:90)a(cid:85)e Mig(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)
F5: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) de(cid:83)e(cid:81)d(cid:86) (cid:82)(cid:81) (cid:87)ech(cid:81)ica(cid:79) i(cid:81)f(cid:82)(cid:85)(cid:80)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:89)ided b(cid:92) (cid:87)he (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)(cid:82)(cid:85) a(cid:81)d (cid:87)hei(cid:85) (cid:85)e(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:89)e c(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:88)(cid:79)(cid:87)a(cid:81)(cid:87)(cid:86), (cid:90)hich (cid:86)h(cid:82)(cid:88)(cid:79)d i(cid:81)c(cid:79)(cid:88)de a(cid:83)(cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:83)(cid:85)ia(cid:87)e(cid:79)(cid:92) (cid:86)ca(cid:79)ed (cid:80)a(cid:83)(cid:86) (cid:82)f c(cid:88)(cid:85)(cid:85)e(cid:81)(cid:87) (cid:86)i(cid:87)e c(cid:82)(cid:81)di(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86), di(cid:86)(cid:87)(cid:88)(cid:85)bed ac(cid:85)eage, a(cid:81)d fi(cid:81)a(cid:81)cia(cid:79) a(cid:86)(cid:86)(cid:88)(cid:85)a(cid:81)ce c(cid:82)(cid:86)(cid:87) e(cid:86)(cid:87)i(cid:80)a(cid:87)e(cid:86), (cid:90)i(cid:87)h (cid:80)i(cid:81)i(cid:80)a(cid:79) i(cid:81)(cid:87)e(cid:85)(cid:81)a(cid:79) (cid:85)e(cid:89)ie(cid:90) f(cid:82)(cid:85) acc(cid:88)(cid:85)ac(cid:92). S(cid:88)b(cid:80)i(cid:87)(cid:87)i(cid:81)g i(cid:81)acc(cid:88)(cid:85)a(cid:87)e (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87)(cid:86) c(cid:82)(cid:88)(cid:79)d be (cid:89)ie(cid:90)ed a(cid:86) ca(cid:88)(cid:86)e f(cid:82)(cid:85) (cid:87)he S(cid:87)a(cid:87)e Mi(cid:81)i(cid:81)g a(cid:81)d Ge(cid:82)(cid:79)(cid:82)g(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d (cid:87)(cid:82) a(cid:86)(cid:86)(cid:88)(cid:80)e (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) ad(cid:80)i(cid:81)i(cid:86)(cid:87)(cid:85)a(cid:87)i(cid:89)e (cid:85)e(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)ibi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) (cid:88)(cid:81)de(cid:85) SMARA.
Related Recommendations (2)
R5a: Calaveras County Civil See CCWD response Grand Jury recommends that the to R1a. Calaveras County Board of Supervisors request that the Invited responses California State Controller include the CCWD conduct a review of CCWD(cid:182)s Business Services internal control system to Manager, CCWD determine the adequacy of General Manager, CCWD(cid:182)s controls for conducting and Calaveras County its operations, preparing financial Board of Supervisors; reports, safeguarding of assets, no invited responses and ensuring proper use of public provided. funds. Government Code Section 12422.5 authorizes the State Controller to “audit any local agency for purposes of determining whether the agency(cid:182)s internal controls are adequate to detect and prevent financial errors and fraud.(cid:180)
R5b: Calaveras County Civil Grand The recommendation Jury recommends that, by will not be December 31, 2024, a process and implemented timeline be created for the migration because it is not of other standalone applications at warranted. Calaveras County Water District into their Enterprise Resource Planning platform. CCWD E(cid:80)(cid:83)(cid:79)(cid:82)(cid:92)ee T(cid:88)(cid:85)(cid:81)(cid:82)(cid:89)e(cid:85) a(cid:81)d W(cid:82)(cid:85)k(cid:83)(cid:79)ace C(cid:88)(cid:79)(cid:87)(cid:88)(cid:85)e
F6: I(cid:81)(cid:86)(cid:87)ead (cid:82)f cha(cid:85)gi(cid:81)g each (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:87)he ac(cid:87)(cid:88)a(cid:79) c(cid:82)(cid:86)(cid:87) (cid:82)f (cid:87)i(cid:80)e a(cid:81)d (cid:80)a(cid:87)e(cid:85)ia(cid:79)(cid:86) a(cid:86)(cid:86)(cid:82)cia(cid:87)ed (cid:90)i(cid:87)h (cid:87)he c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)f i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86), (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) cha(cid:85)ge(cid:86) a(cid:79)(cid:79) (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)(cid:82)(cid:85)(cid:86) (cid:87)he (cid:86)a(cid:80)e a(cid:80)(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87) (cid:85)ega(cid:85)d(cid:79)e(cid:86)(cid:86) (cid:82)f (cid:87)he (cid:86)i(cid:93)e (cid:82)f (cid:87)he (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) a(cid:81)d c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:91)i(cid:87)(cid:92) (cid:82)f (cid:87)he i(cid:86)(cid:86)(cid:88)e(cid:86) a(cid:86)(cid:86)(cid:82)cia(cid:87)ed (cid:90)i(cid:87)h each (cid:82)(cid:81)e.
Related Recommendations (1)
R6: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) cha(cid:85)ge each (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)e (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)(cid:82)(cid:85) (cid:85)ea(cid:86)(cid:82)(cid:81)ab(cid:79)e (cid:85)ei(cid:80)b(cid:88)(cid:85)(cid:86)e(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:85)a(cid:87)e(cid:86) f(cid:82)(cid:85) (cid:87)i(cid:80)e a(cid:81)d (cid:82)(cid:87)he(cid:85) e(cid:91)(cid:83)e(cid:81)(cid:86)e(cid:86) a(cid:86)(cid:86)(cid:82)cia(cid:87)ed (cid:90)i(cid:87)h i(cid:87)(cid:86) a(cid:81)(cid:81)(cid:88)a(cid:79) i(cid:81)(cid:86)(cid:83)ec(cid:87)i(cid:82)(cid:81), (cid:85)a(cid:87)he(cid:85) (cid:87)ha(cid:81) cha(cid:85)gi(cid:81)g a f(cid:79)a(cid:87) (cid:85)a(cid:87)e, begi(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)
F7: Ce(cid:85)(cid:87)ai(cid:81) (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) a(cid:85)e (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:81)g (cid:88)(cid:81)de(cid:85) a(cid:81) I(cid:81)(cid:87)e(cid:85)i(cid:80) Ma(cid:81)age(cid:80)e(cid:81)(cid:87) P(cid:79)a(cid:81) (cid:87)ha(cid:87) ha(cid:86) (cid:79)a(cid:83)(cid:86)ed (cid:82)(cid:85) e(cid:91)(cid:83)i(cid:85)ed, (cid:90)hich (cid:83)(cid:88)(cid:87)(cid:86) (cid:87)he(cid:80) (cid:82)(cid:88)(cid:87) (cid:82)f c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)ia(cid:81)ce (cid:90)i(cid:87)h (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) (cid:85)e(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)ibi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) (cid:88)(cid:81)de(cid:85) SMARA (cid:85)eg(cid:88)(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86).
Related Recommendations (2)
R7: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86), a(cid:86) (cid:79)ead age(cid:81)c(cid:92), i(cid:81)f(cid:82)(cid:85)(cid:80) (cid:87)he (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)(cid:82)(cid:85) (cid:87)ha(cid:87) (cid:87)he (cid:86)(cid:88)(cid:85)face (cid:80)i(cid:81)i(cid:81)g (cid:82)(cid:83)e(cid:85)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) i(cid:86) (cid:82)(cid:88)(cid:87) (cid:82)f c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)ia(cid:81)ce (cid:90)i(cid:87)h SMARA a(cid:81)d (cid:86)h(cid:82)(cid:88)(cid:79)d (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:87)(cid:79)(cid:92) c(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)ce (cid:85)ec(cid:79)a(cid:80)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) b(cid:92) Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)
R7b: Calaveras County Civil The recommendation Grand Jury recommends that, by has been December 31, 2024, the implemented. Calaveras County Water District Human Resources Department document and enforce the execution of regularly scheduled employee performance reviews. P(cid:88)r(cid:86)(cid:88)an(cid:87) (cid:87)o Penal Code (cid:134)933 and (cid:134)933.05, CCCGJ req(cid:88)ire(cid:86) re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) (cid:90)i(cid:87)hin 60 da(cid:92)(cid:86) from elec(cid:87)ed co(cid:88)n(cid:87)(cid:92) official((cid:86)), and (cid:90)i(cid:87)hin 90 da(cid:92)(cid:86) from go(cid:89)erning bodie(cid:86). In order (cid:87)o be incl(cid:88)ded and p(cid:88)bli(cid:86)hed in (cid:87)he ne(cid:91)(cid:87) CCCGJ final repor(cid:87), req(cid:88)ired and in(cid:89)i(cid:87)ed re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) m(cid:88)(cid:86)(cid:87) be recei(cid:89)ed (cid:90)i(cid:87)hin 90 da(cid:92)(cid:86). DI(cid:54)C(cid:56)(cid:54)(cid:54)ION CCWD deli(cid:89)ered i(cid:87)(cid:86) re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) (cid:87)o (cid:87)he 2023-2024 CCCGJ repor(cid:87) on Oc(cid:87)ober 3, 2024, in accordance (cid:90)i(cid:87)h Penal Code (cid:134)933(c), and (cid:90)i(cid:87)h manda(cid:87)ed (cid:90)ording req(cid:88)iremen(cid:87)(cid:86) p(cid:88)r(cid:86)(cid:88)an(cid:87) (cid:87)o Penal Code (cid:134)933.05. Among (cid:87)he(cid:86)e re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) (cid:90)a(cid:86) a (cid:86)(cid:88)mmar(cid:92) of cer(cid:87)ain ac(cid:87)ion(cid:86) implemen(cid:87)ed (cid:86)ince i(cid:86)(cid:86)(cid:88)ance of (cid:87)he 2023-2024 CCCGJ repor(cid:87), a(cid:86) (cid:90)ell a(cid:86) ac(cid:87)ion(cid:86) planned (cid:87)o be implemen(cid:87)ed ((cid:86)ee Table 1). CCWD(cid:182)(cid:86) f(cid:88)ll, de(cid:87)ailed re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) (cid:90)ill be p(cid:88)bli(cid:86)hed in (cid:87)he 2024-2025 CCCGJ final repor(cid:87). (cid:58)(cid:68)(cid:87)(cid:72)(cid:85) R(cid:68)(cid:87)(cid:72)(cid:86) I(cid:81)(cid:70)(cid:85)(cid:72)(cid:68)(cid:86)(cid:72) CCCGJ re(cid:89)ie(cid:90)ed (cid:87)he CCWD re(cid:86)pon(cid:86)e(cid:86) (cid:87)o i(cid:87)(cid:86) 2023-2024 repor(cid:87) and p(cid:88)r(cid:86)(cid:88)ed f(cid:88)r(cid:87)her inq(cid:88)ir(cid:92). An e(cid:89)al(cid:88)a(cid:87)ion of c(cid:88)rren(cid:87) (cid:90)a(cid:87)er ra(cid:87)e(cid:86) from adjacen(cid:87) co(cid:88)n(cid:87)ie(cid:86) (cid:90)ere re(cid:89)ie(cid:90)ed and (cid:87)ab(cid:88)la(cid:87)ed in Table 2. Wa(cid:87)er ra(cid:87)e(cid:86) (cid:89)aried a(cid:86) an(cid:87)icipa(cid:87)ed; ho(cid:90)e(cid:89)er, c(cid:88)rren(cid:87) ra(cid:87)e(cid:86) e(cid:86)(cid:87)abli(cid:86)hed b(cid:92) CCWD are no(cid:87) incon(cid:86)i(cid:86)(cid:87)en(cid:87) (cid:90)i(cid:87)h o(cid:87)her co(cid:88)n(cid:87)ie(cid:86) re(cid:89)ie(cid:90)ed. Man(cid:92) fac(cid:87)or(cid:86) infl(cid:88)ence change(cid:86) in ra(cid:87)e(cid:86). Some of (cid:87)he mo(cid:86)(cid:87) common fac(cid:87)or(cid:86) incl(cid:88)de aging infra(cid:86)(cid:87)r(cid:88)c(cid:87)(cid:88)re (cid:88)pgrade(cid:86), (cid:87)echnolog(cid:92) (cid:88)pgrade(cid:86), co(cid:86)(cid:87) of ma(cid:87)erial(cid:86), and admini(cid:86)(cid:87)ra(cid:87)i(cid:89)e co(cid:86)(cid:87)(cid:86) incl(cid:88)ding (cid:86)alarie(cid:86) and opera(cid:87)ing e(cid:91)pen(cid:86)e(cid:86). F(cid:88)r(cid:87)hermore, (cid:87)he mo(cid:86)(cid:87) recen(cid:87) fi(cid:89)e- (cid:92)ear (cid:90)a(cid:87)er ra(cid:87)e change c(cid:92)cle(cid:86) (cid:90)ere ad(cid:89)er(cid:86)el(cid:92) impac(cid:87)ed b(cid:92) (cid:87)he COVID-19 pandemic(cid:182)(cid:86) di(cid:86)r(cid:88)p(cid:87)ion(cid:86) (cid:87)o (cid:90)ork (cid:86)ched(cid:88)le(cid:86) and (cid:87)he (cid:86)(cid:88)ppl(cid:92) chain. CCCGJ (cid:90)a(cid:86) (cid:86)a(cid:87)i(cid:86)fied (cid:87)ha(cid:87) CCWD comm(cid:88)nica(cid:87)ed planned ra(cid:87)e change(cid:86) and cond(cid:88)c(cid:87)ed p(cid:88)blic mee(cid:87)ing(cid:86) according (cid:87)o (cid:87)he req(cid:88)iremen(cid:87)(cid:86) of Propo(cid:86)i(cid:87)ion 218. Ho(cid:90)e(cid:89)er, CCCGJ (cid:90)a(cid:86) no(cid:87) able (cid:87)o clearl(cid:92) confirm (cid:87)ha(cid:87) (cid:87)he ra(cid:87)e increa(cid:86)e re(cid:86)(cid:88)l(cid:87)ed from (cid:87)he increa(cid:86)ed co(cid:86)(cid:87) of doing b(cid:88)(cid:86)ine(cid:86)(cid:86) and/or d(cid:88)e (cid:87)o req(cid:88)ired impro(cid:89)emen(cid:87)(cid:86) (cid:87)o aging infra(cid:86)(cid:87)r(cid:88)c(cid:87)(cid:88)re. CCWD recogni(cid:93)e(cid:86) (cid:87)he impor(cid:87)ance of p(cid:88)blic o(cid:88)(cid:87)reach and ed(cid:88)ca(cid:87)ion. The c(cid:88)rren(cid:87) form of (cid:86)(cid:88)ch effor(cid:87)(cid:86) i(cid:86) (cid:87)hro(cid:88)gh i(cid:87)(cid:86) depar(cid:87)men(cid:87) of E(cid:91)(cid:87)ernal Affair(cid:86), (cid:90)hich according (cid:87)o CCWD(cid:182)(cid:86) (cid:90)eb(cid:86)i(cid:87)e (cid:179)(cid:86)(cid:87)ri(cid:89)e(cid:86) (cid:87)o pro(cid:89)ide ed(cid:88)ca(cid:87)ional o(cid:88)(cid:87)reach oppor(cid:87)(cid:88)ni(cid:87)ie(cid:86) for par(cid:87)nering agencie(cid:86), comm(cid:88)ni(cid:87)(cid:92) organi(cid:93)a(cid:87)ion(cid:86) and comm(cid:88)ni(cid:87)(cid:92) member(cid:86)(cid:180) a(cid:86) (cid:90)ell a(cid:86) (cid:179)pro(cid:89)ide ed(cid:88)ca(cid:87)ional c(cid:88)rric(cid:88)l(cid:88)m for a (cid:86)chool.(cid:180) Al(cid:87)ho(cid:88)gh (cid:87)he name (cid:179)E(cid:91)(cid:87)ernal Affair(cid:86)(cid:180) doe(cid:86) no(cid:87) reflec(cid:87) (cid:87)he impor(cid:87)ance of p(cid:88)blic o(cid:88)(cid:87)reach, CCWD ha(cid:86) con(cid:87)in(cid:88)ed (cid:87)o impro(cid:89)e (cid:88)pon i(cid:87)(cid:86) effor(cid:87)(cid:86) (cid:90)hich incl(cid:88)de pro(cid:89)iding (cid:86)peaker(cid:86) (cid:88)pon req(cid:88)e(cid:86)(cid:87). Rele(cid:89)an(cid:87) (cid:87)o (cid:87)hi(cid:86) di(cid:86)c(cid:88)(cid:86)(cid:86)ion i(cid:86) (cid:87)he lack of clari(cid:87)(cid:92) a(cid:86) (cid:87)o ho(cid:90) (cid:90)a(cid:87)er ra(cid:87)e(cid:86) co(cid:88)ld be increa(cid:86)ed a(cid:86) drama(cid:87)icall(cid:92) a(cid:86) (cid:87)he(cid:92) (cid:90)ere in 2023. I(cid:87) i(cid:86) recogni(cid:93)ed (cid:87)ha(cid:87) o(cid:88)(cid:87)reach effor(cid:87)(cid:86) can (cid:87)ake man(cid:92) form(cid:86). Fac(cid:87)or(cid:86) affec(cid:87)ing change(cid:86) (cid:87)o (cid:86)er(cid:89)ice ra(cid:87)e(cid:86) are comple(cid:91) and m(cid:88)l(cid:87)iface(cid:87)ed. Impo(cid:86)ing large increa(cid:86)e(cid:86) o(cid:89)er a (cid:86)hor(cid:87) period of (cid:87)ime (cid:90)i(cid:87)ho(cid:88)(cid:87) a clear (cid:88)nder(cid:86)(cid:87)anding of (cid:87)he con(cid:87)rib(cid:88)(cid:87)ing fac(cid:87)or(cid:86), and (cid:90)h(cid:92) (cid:87)ho(cid:86)e increa(cid:86)e(cid:86) need (cid:87)o be impo(cid:86)ed no(cid:90) ra(cid:87)her (cid:87)han in a more grad(cid:88)al (cid:90)a(cid:92), e(cid:91)emplifie(cid:86) (cid:90)h(cid:92) (cid:86)(cid:88)ch ra(cid:87)e increa(cid:86)e(cid:86) (cid:90)ere no(cid:87) fa(cid:89)orabl(cid:92) recei(cid:89)ed and re(cid:86)(cid:88)l(cid:87)ed in (cid:87)he o(cid:88)(cid:87)cr(cid:92) from (cid:87)he p(cid:88)blic and (cid:86)(cid:87)akeholder(cid:86) (cid:87)ha(cid:87) CCWD e(cid:91)perienced. Tab(cid:79)e 2 Se(cid:79)ec(cid:87) Wa(cid:87)e(cid:85) Ra(cid:87)e(cid:86) f(cid:82)(cid:85) Va(cid:85)i(cid:82)(cid:88)(cid:86) J(cid:88)(cid:85)i(cid:86)dic(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) C(cid:68)(cid:79)(cid:68)(cid:89)(cid:72)(cid:85)(cid:68)(cid:86) (CC(cid:58)D) M(cid:68)(cid:85)(cid:76)(cid:83)(cid:82)(cid:86)(cid:68) P(cid:56)D P(cid:79)(cid:68)(cid:70)(cid:72)(cid:85) (PC(cid:58)A) E(cid:79) D(cid:82)(cid:85)(cid:68)(cid:71)(cid:82) C(cid:76)(cid:87)(cid:92) (cid:82)(cid:73) J(cid:68)(cid:70)(cid:78)(cid:86)(cid:82)(cid:81) RA(cid:55)E P/CC(cid:56) I(cid:85)(cid:85)(cid:76)(cid:74)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81) D(cid:76)(cid:86)(cid:87)(cid:85)(cid:76)(cid:70)(cid:87) (100 (cid:70)(cid:88) (cid:73)(cid:87), 748(cid:74)) R(cid:72)(cid:86)(cid:76)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:76)(cid:68)(cid:79) 5/8" M(cid:72)(cid:87)(cid:72)(cid:85)(cid:86) Fi(cid:91)ed Bi- $152.36 Mon(cid:87)hl(cid:92) $29.05 Mon(cid:87)hl(cid:92) $24.70 Mon(cid:87)hl(cid:92) $77.88 Mon(cid:87)hl(cid:92) $44.49 Mon(cid:87)hl(cid:92) Wa(cid:87)er Me(cid:87)er Ra(cid:87)e Me(cid:87)er Ra(cid:87)e Me(cid:87)er Ra(cid:87)e Me(cid:87)er Ra(cid:87)e Ra(cid:87)e Fi(cid:91)ed Bi- $263.41 Mon(cid:87)hl(cid:92) Per $73.58 Mon(cid:87)hl(cid:92) $22.05 Wa(cid:86)(cid:87)e(cid:90)a(cid:87)er $66.34 Wa(cid:86)(cid:87)e(cid:90)a(cid:87)er Mon(cid:87)hl(cid:92) Uni(cid:87) Rene(cid:90)al, Fla(cid:87) Ra(cid:87)e Fla(cid:87) Ra(cid:87)e Wa(cid:86)(cid:87)e(cid:90)a(cid:87)er Wa(cid:86)(cid:87)e(cid:90)a(cid:87)er Replacemen(cid:87) Ra(cid:87)e Ba(cid:86)e Ra(cid:87)e Fee Con(cid:86)(cid:88)mp(cid:87)ion Con(cid:86)(cid:88)mp(cid:87)ion P/CCU Con(cid:86)(cid:88)mp(cid:87)ion P/CCU Con(cid:86)(cid:88)mp(cid:87)ion P/CCU Con(cid:86)(cid:88)mp(cid:87)ion P/CCU Ba(cid:86)ed Ba(cid:86)ed Ra(cid:87)e(cid:86) Ba(cid:86)ed Ba(cid:86)ed Wa(cid:87)er Ba(cid:86)ed Wa(cid:87)er Ra(cid:87)e(cid:86) per (con(cid:89)er(cid:87)ed Wa(cid:87)er Ra(cid:87)e(cid:86) Ra(cid:87)e(cid:86) per Wa(cid:87)er Ra(cid:87)e(cid:86) CCU from gal) per CCU CCU per CCU Ra(cid:87)e i(cid:86) per 1000 gallon(cid:86) or 1.33 CCU T 15 ie C r 1 C U - (cid:88) p (cid:87)o $2.32 Tier 1 - (cid:88)p (cid:87)o $2.61 Tier 1 - (cid:88)p (cid:87)o 9 $1.97 Tier 1 - (cid:88)p (cid:87)o $2.33 Wa(cid:87)er Ra(cid:87)e b(cid:92) $4.80 5k gallon(cid:86) / CCU 18 CCU CCF 6.68 CCU T 30 ie C r 2 C U - (cid:88) p (cid:87)o $2.52 Tier 2 - 5k (cid:87)o $3.12 Tier 2 - ne(cid:91)(cid:87) $2.37 Tier 2 - (cid:87)o 45 $2.80 10k gallon(cid:86) / 19 CCU CCU 13.36 CCU Tier 3 0 > 30 $2.79 Tier 3 - 10k $3.26 Tier 3 - "o(cid:89)er" $2.58 Tier 3 - abo(cid:89)e $3.45 CCU (cid:87)o 20k 28 CCU 45 CCU gallon(cid:86) / 26.73 CCU Tier 4 - > 20k $5.05 gallon(cid:86) / CCU = 100 c(cid:88)bic fee(cid:87); ((cid:86)(cid:87)andard billing mea(cid:86)(cid:88)re) 1 CCU = 748 gallon(cid:86) 1 c(cid:88)bic foo(cid:87) = 7.48 gallon(cid:86)
F8: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) ha(cid:86) (cid:81)ei(cid:87)he(cid:85) c(cid:82)(cid:81)d(cid:88)c(cid:87)ed a c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:85)ehe(cid:81)(cid:86)i(cid:89)e (cid:85)e(cid:89)ie(cid:90) (cid:81)(cid:82)(cid:85) a(cid:81)a(cid:79)(cid:92)(cid:93)ed (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) e(cid:91)i(cid:86)(cid:87)i(cid:81)g (cid:84)(cid:88)a(cid:81)(cid:87)i(cid:87)ie(cid:86) (cid:82)f (cid:83)e(cid:85)(cid:80)i(cid:87)(cid:87)ed (cid:83)(cid:85)(cid:82)d(cid:88)c(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)f (cid:86)a(cid:81)d, g(cid:85)a(cid:89)e(cid:79), a(cid:81)d agg(cid:85)ega(cid:87)e i(cid:81) (cid:85)e(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:87)(cid:82) e(cid:91)i(cid:86)(cid:87)i(cid:81)g a(cid:81)d f(cid:88)(cid:87)(cid:88)(cid:85)e (cid:81)eed(cid:86), (cid:90)hich c(cid:82)(cid:88)(cid:79)d i(cid:80)(cid:83)ac(cid:87) (cid:87)he f(cid:88)(cid:87)(cid:88)(cid:85)e a(cid:89)ai(cid:79)abi(cid:79)i(cid:87)(cid:92) (cid:82)f (cid:86)(cid:88)ch (cid:80)a(cid:87)e(cid:85)ia(cid:79)(cid:86) a(cid:86) c(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:85)cia(cid:79) a(cid:81)d (cid:85)e(cid:86)ide(cid:81)(cid:87)ia(cid:79) de(cid:89)e(cid:79)(cid:82)(cid:83)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) a(cid:81)d i(cid:81)f(cid:85)a(cid:86)(cid:87)(cid:85)(cid:88)c(cid:87)(cid:88)(cid:85)e (cid:85)e(cid:83)ai(cid:85) i(cid:81)c(cid:85)ea(cid:86)e (cid:87)h(cid:85)(cid:82)(cid:88)gh(cid:82)(cid:88)(cid:87) (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92).
Related Recommendations (1)
R8: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:81)e(cid:85) (cid:90)i(cid:87)h (cid:87)he Ca(cid:79)if(cid:82)(cid:85)(cid:81)ia Ge(cid:82)(cid:79)(cid:82)gica(cid:79) S(cid:88)(cid:85)(cid:89)e(cid:92) (cid:87)(cid:82) a(cid:86)(cid:86)e(cid:86)(cid:86) (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) e(cid:91)i(cid:86)(cid:87)i(cid:81)g (cid:86)(cid:88)(cid:83)(cid:83)(cid:79)(cid:92) (cid:82)f (cid:80)i(cid:81)e(cid:85)a(cid:79) (cid:85)e(cid:86)(cid:82)(cid:88)(cid:85)ce(cid:86) a(cid:81)d f(cid:88)(cid:87)(cid:88)(cid:85)e (cid:81)eed(cid:86), (cid:81)(cid:82)(cid:87)ab(cid:79)(cid:92) i(cid:81) (cid:85)ega(cid:85)d (cid:87)(cid:82) (cid:86)a(cid:81)d, g(cid:85)a(cid:89)e(cid:79) a(cid:81)d agg(cid:85)ega(cid:87)e, begi(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g b(cid:92) Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)
F9: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) ha(cid:86) (cid:80)i(cid:81)e(cid:85)a(cid:79) (cid:85)e(cid:86)(cid:82)(cid:88)(cid:85)ce (cid:80)a(cid:81)age(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:82)bjec(cid:87)i(cid:89)e(cid:86) a(cid:86) (cid:83)a(cid:85)(cid:87) (cid:82)f (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92)(cid:182)(cid:86) Ge(cid:81)e(cid:85)a(cid:79) P(cid:79)a(cid:81) (cid:90)hich i(cid:87) d(cid:82)e(cid:86) (cid:81)(cid:82)(cid:87) (cid:85)eg(cid:88)(cid:79)a(cid:85)(cid:79)(cid:92) (cid:87)(cid:85)ac(cid:78) (cid:82)(cid:85) (cid:86)e(cid:87) a(cid:86) (cid:87)a(cid:86)(cid:78)(cid:86) (cid:87)(cid:82) be (cid:83)e(cid:85)f(cid:82)(cid:85)(cid:80)ed a(cid:81)d (cid:86)ched(cid:88)(cid:79)ed f(cid:82)(cid:85) i(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:80)e(cid:81)(cid:87)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)(cid:85) c(cid:82)(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:87)i(cid:82)(cid:81), (cid:87)he(cid:85)eb(cid:92) dec(cid:85)ea(cid:86)i(cid:81)g (cid:87)he (cid:79)i(cid:78)e(cid:79)ih(cid:82)(cid:82)d (cid:87)he(cid:92) (cid:90)i(cid:79)(cid:79) be i(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:80)e(cid:81)(cid:87)ed a(cid:87) a(cid:79)(cid:79).
F10: De(cid:86)(cid:83)i(cid:87)e h(cid:88)(cid:81)d(cid:85)ed(cid:86) (cid:82)f aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed (cid:80)i(cid:81)e(cid:86) di(cid:86)(cid:83)e(cid:85)(cid:86)ed (cid:87)h(cid:85)(cid:82)(cid:88)gh(cid:82)(cid:88)(cid:87) (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92), (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) d(cid:82)e(cid:86) (cid:81)(cid:82)(cid:87) (cid:80)ai(cid:81)(cid:87)ai(cid:81) a c(cid:88)(cid:85)(cid:85)e(cid:81)(cid:87) (cid:80)a(cid:83) (cid:82)(cid:85) (cid:87)ab(cid:88)(cid:79)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)f aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed (cid:80)i(cid:81)e(cid:86) (cid:90)i(cid:87)hi(cid:81) i(cid:87)(cid:86) j(cid:88)(cid:85)i(cid:86)dic(cid:87)i(cid:82)(cid:81) f(cid:82)(cid:85) (cid:88)(cid:86)e b(cid:92) fi(cid:85)(cid:86)(cid:87) (cid:85)e(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)de(cid:85)(cid:86) a(cid:81)d a(cid:86) a (cid:85)eadi(cid:79)(cid:92) acce(cid:86)(cid:86)ib(cid:79)e a(cid:81)d (cid:86)(cid:87)a(cid:81)da(cid:85)di(cid:93)ed (cid:85)efe(cid:85)e(cid:81)ce ac(cid:85)(cid:82)(cid:86)(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) de(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)(cid:86).
Related Recommendations (1)
R10: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:80)ai(cid:81)(cid:87)ai(cid:81) a da(cid:87)aba(cid:86)e (cid:82)f (cid:78)(cid:81)(cid:82)(cid:90)(cid:81) aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed (cid:80)i(cid:81)e(cid:86) i(cid:81) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) f(cid:82)(cid:85) i(cid:81)(cid:87)e(cid:85)(cid:81)a(cid:79) (cid:88)(cid:86)e b(cid:92) a(cid:79)(cid:79) affec(cid:87)ed C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) a(cid:81)d S(cid:87)a(cid:87)e de(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87)(cid:86), (cid:87)(cid:82) be i(cid:80)(cid:83)(cid:79)e(cid:80)e(cid:81)(cid:87)ed b(cid:92) Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) I(cid:81)(cid:89)(cid:76)(cid:87)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) She(cid:85)iff(cid:182)(cid:86) Office Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Office (cid:82)f E(cid:80)e(cid:85)ge(cid:81)c(cid:92) Se(cid:85)(cid:89)ice(cid:86)
F11: The P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:89)ide(cid:86) (cid:81)(cid:82) i(cid:81)f(cid:82)(cid:85)(cid:80)a(cid:87)i(cid:82)(cid:81) (cid:82)(cid:85) S(cid:87)a(cid:87)e Aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed Mi(cid:81)e La(cid:81)d(cid:86) U(cid:81)i(cid:87) g(cid:88)ide(cid:79)i(cid:81)e(cid:86) (cid:87)(cid:82) (cid:87)he ge(cid:81)e(cid:85)a(cid:79) (cid:83)(cid:88)b(cid:79)ic a(cid:86) (cid:87)(cid:82) h(cid:82)(cid:90) be(cid:86)(cid:87) (cid:87)(cid:82) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87) (cid:82)(cid:85) (cid:80)i(cid:87)iga(cid:87)e ha(cid:93)a(cid:85)d(cid:86) a(cid:86)(cid:86)(cid:82)cia(cid:87)ed (cid:90)i(cid:87)h aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed (cid:80)i(cid:81)e(cid:86), (cid:80)a(cid:81)(cid:92) (cid:82)f (cid:90)hich a(cid:85)e (cid:82)(cid:81) (cid:83)(cid:85)i(cid:89)a(cid:87)e (cid:79)a(cid:81)d a(cid:81)d c(cid:82)(cid:88)(cid:79)d bec(cid:82)(cid:80)e (cid:79)iabi(cid:79)i(cid:87)ie(cid:86) f(cid:82)(cid:85) (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:83)e(cid:85)(cid:87)(cid:92) (cid:82)(cid:90)(cid:81)e(cid:85)(cid:86) if (cid:87)he(cid:92) a(cid:85)e (cid:81)(cid:82)(cid:87) ade(cid:84)(cid:88)a(cid:87)e(cid:79)(cid:92) (cid:86)ec(cid:88)(cid:85)ed (cid:82)(cid:85) di(cid:86)c(cid:79)(cid:82)(cid:86)ed i(cid:81) (cid:83)(cid:85)(cid:82)(cid:83)e(cid:85)(cid:87)(cid:92) (cid:87)(cid:85)a(cid:81)(cid:86)fe(cid:85)(cid:86).
Related Recommendations (1)
R11: Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) Ci(cid:89)i(cid:79) G(cid:85)a(cid:81)d J(cid:88)(cid:85)(cid:92) (cid:85)ec(cid:82)(cid:80)(cid:80)e(cid:81)d(cid:86) (cid:87)he P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) i(cid:81)(cid:86)(cid:87)i(cid:87)(cid:88)(cid:87)e a (cid:83)(cid:85)(cid:82)ce(cid:86)(cid:86), acce(cid:86)(cid:86)ib(cid:79)e (cid:87)h(cid:85)(cid:82)(cid:88)gh (cid:87)hei(cid:85) (cid:90)eb(cid:86)i(cid:87)e, (cid:90)he(cid:85)eb(cid:92) (cid:87)he (cid:83)(cid:88)b(cid:79)ic ca(cid:81) (cid:85)e(cid:83)(cid:82)(cid:85)(cid:87) (cid:79)(cid:82)ca(cid:87)i(cid:82)(cid:81)(cid:86) (cid:82)f aba(cid:81)d(cid:82)(cid:81)ed (cid:80)i(cid:81)e(cid:86) (cid:87)(cid:82) (cid:87)he C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) a(cid:81)d/(cid:82)(cid:85) be di(cid:85)ec(cid:87)ed (cid:87)(cid:82) (cid:85)e(cid:86)(cid:82)(cid:88)(cid:85)ce(cid:86) ab(cid:82)(cid:88)(cid:87) (cid:80)i(cid:87)iga(cid:87)i(cid:81)g (cid:87)hei(cid:85) a(cid:86)(cid:86)(cid:82)cia(cid:87)ed ha(cid:93)a(cid:85)d(cid:86), b(cid:92) Dece(cid:80)be(cid:85) 31, 2025. R(cid:72)(cid:84)(cid:88)(cid:76)(cid:85)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) P(cid:79)a(cid:81)(cid:81)i(cid:81)g De(cid:83)a(cid:85)(cid:87)(cid:80)e(cid:81)(cid:87) I(cid:81)(cid:89)(cid:76)(cid:87)(cid:72)(cid:71) R(cid:72)(cid:86)(cid:83)(cid:82)(cid:81)(cid:86)(cid:72) Ca(cid:79)a(cid:89)e(cid:85)a(cid:86) C(cid:82)(cid:88)(cid:81)(cid:87)(cid:92) B(cid:82)a(cid:85)d (cid:82)f S(cid:88)(cid:83)e(cid:85)(cid:89)i(cid:86)(cid:82)(cid:85)(cid:86)
Findings & Recommendations 3 findings
F1: Calaveras Health and Human Services Agency’s ability to respond quickly to community needs by applying for grants or securing contracts is negatively impacted by the current $50,000 limit before requiring Board of Supervisors or State approval.
Related Recommendations (1)
R1: The Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors and Health and Human Services Agency develop methods of improving accessibility for funding above $50,000 by October 1, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Health and Human Services Agency
F2: Calaveras County does not have a dedicated emergency shelter which greatly limits the County’s ability to provide emergency housing for residents in crisis.
Related Recommendations (2)
R2a: The Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors and Calaveras Health and Human Services Agency coordinate with local non-profits and other members of the Housing Resource Partnership to reevaluate the County’s need for an emergency homeless shelter by October 1, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Health and Human Services Agency
R2b: The Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors and Calaveras Health and Human Services Agency coordinate with local non-profits and other members of the Housing Resource Partnership for the purpose of developing plans to mitigate 10 the resident concerns that resulted in the cancelation of the 2019 emergency shelter plan by October 1, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Health and Human Services Agency
F3: With annual budgetary and resource allocations being based on Point-In-Time data collected on a single day of the year, County agencies are not able to accurately plan to accommodate the changes in the homeless population and their needs throughout the year.
Related Recommendations (1)
R3: The Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors, with the assistance of Calaveras Health and Human Services Agency, develop supplemental data collection methods to compile a more accurate real-time count of the homeless population throughout the year by January 1, 2026. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Health and Human Services Agency
Findings & Recommendations 2 findings
F1: The conditions and construction of the current Animal Services facility do not adequately provide safe care and housing for animals according to current industry standards.
Related Recommendations (1)
R1: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors provide their direction on whether or not the County will proceed with the construction of the industry standard compatible facility outlined in the plans purchased through the contract with LDA Partners, Inc., by October 1, 2025, in order to minimize the impacts of future financial market factors on plan viability. Required Response 7 Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Animal Services
F2: The remaining $3,995,015.00 set aside for this project are held in the General Fund and are not guaranteed to remain exclusively for the Animal Services build and may be redirected to other projects at the discretion of the Board of Supervisors. This could potentially negatively impact the efforts of the county to secure matching grant funding or donations.
Related Recommendations (1)
R2: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Calaveras County Board of Supervisors consider passing a resolution to officially designate the remaining project funds located in the General Fund as Committed Funds according to the policies outlined in General Administrative Policy-Finance, B-01 Budget and Finance, Resolution 2012-087 and 20250128r007, effective date January 28, 2025, by October 1, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Animal Services
Findings & Recommendations 1 findings
F1: Calaveras County Civil Grand Jury was left with a very positive opinion of the Calaveras County Adult Detention Facility. The facility is well run, clean and properly maintained, and is 3 being operated in an efficient manner by committed officers and staff. Inmates are treated in a safe and humane manner. Required Response Calaveras County Sheriff's Office COMMENDATIONS C1: Calaveras County Civil Grand Jury commends the Sheriff’s Office and Calaveras County Adult Detention Facility officers for their professionalism, compassion and commitment to their jobs as well as to the inmates. The “tone from the top” is apparent and the staff demonstrates empathy while holding inmates accountable. Their mannerism and interactions with the inmates are positive and create an environment of mutual respect and collaboration. DISCLAIMER Reports issued by the Civil Grand Jury do not identify the individuals interviewed. Penal Code §929 requires that reports of the Civil Grand Jury not contain the name of any person or facts leading to the identity of any person who provides information to the Civil Grand Jury. REFERENCED SOURCES Board of State and Community Corrections. Accessed on April 6, 2025. https://www.bscc.ca.gov/. Calaveras County Sheriff’s Office. Accessed on April 6, 2025. https://sheriff.calaverasgov.us/. 4
Findings & Recommendations 3 findings
F1: Code Compliance does not have a consistent mechanism in place to acknowledge and confirm the receipt of citizen complaints by all methods of submittal (email, posted mail, and in- person), leaving some concerned citizens unsure whether their complaints are even received.
Related Recommendations (1)
R1: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance adopt a system of acknowledging and confirming to the complainant that their complaint has been received, including a case number if a case is opened, for all methods of complaint submittal, to be implemented by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
F2: Code Compliance’s citizen complaint form and website create a reasonable expectation that a complainant request for follow-up information will be answered in a timely and professional manner. Yet Code Compliance’s Policy and Procedure Manual lacks guidance regarding Code Enforcement Officers’ obligations, if any, to respond to complainants requesting follow-ups on their cases.
Related Recommendations (2)
R2a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance, in order to better adhere to their stated core values, institute a clear procedure for responding to complainant requests for follow-up information, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
R2b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance follow their stated core values to treat every interaction as an opportunity to educate, and respond in a timely and professional manner to complainant requests for follow-up information regarding complaint cases, beginning no later than December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
F3: With staff vacancy rates frequently at 20% or higher, Code Compliance is operating at staff levels insufficient to handle its high case load, leading to cases taking longer to be resolved, if they are deemed a high enough priority to be addressed at all. 6
Related Recommendations (1)
R3: Calaveras County Civil Grand Jury recommends Code Compliance hire additional Code Enforcement Officers to bring Code Compliance up to fully staffed levels, that being five employees, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Invited Response Calaveras County Code Compliance
Findings & Recommendations 1 findings
F1: Calaveras County Civil Grand Jury left with a very positive opinion of the Vallecito Conservation Camp #1. The facility is well run, clean and properly maintained, and is being operated in an efficient manner by dedicated officers and staff. Required Response None COMMENDATIONS C1: Calaveras County Civil Grand Jury commends the California Department of Corrections and Rehabilitation and CAL FIRE for their compassion, professionalism, and commitment to their jobs as well as to the inmates. The work being performed by the staff and incarcerated crews is vital to the county and state. The program provides numerous benefits to the community while offering opportunities for inmates to rehabilitate and reintegrate as productive members of the community. DISCLAIMER Reports issued by the Civil Grand Jury do not identify the individuals interviewed. Penal Code §929 requires that reports of the Civil Grand Jury not contain the name of any person or facts leading to the identity of any person who provides information to the Civil Grand Jury. REFERENCED SOURCES California Department of Corrections and Rehabilitation. Accessed April 6, 2025. https://www.cdcr.ca.gov/about-cdcr/ Vallecito Conservation Camp #1. Accessed on April 6, 2025. https://www.cdcr.ca.gov/facility- locator/conservation-camps/vallecito/ 5
Findings & Recommendations 11 findings
F1: The Planning Department does not update the Board of Supervisors on surface mining issues on a regular, annual basis, therefore the Board of Supervisors, as lead agency under SMARA, is unaware of the results of annual inspections, and is unable to adjust and approve annual financial assurance cost estimates or consider enforcement actions for surface mines within its jurisdiction.
Related Recommendations (2)
R1a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department adopt a schedule for reporting the annual mine inspection results to the Board of Supervisors, including any recommendations for administrative action, on an annual basis or more frequently as deemed necessary, beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
R1b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors agendize annually, or more frequently when needed, a report from the Planning Department’s mine inspector as to the status of all surface mines within the County’s jurisdiction, with recommendations for administrative actions when warranted, beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
F2: The Planning Department does not appropriately note violations on annual mine inspection reports, which may be considered a substantial enough violation of the County’s administrative responsibilities under SMARA that those responsibilities could potentially be subject to assumption by the State Mining and Geology Board.
Related Recommendations (2)
R2a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department clearly note violations pursuant to SMARA when conducting annual inspections, which includes review of the site-specific reclamation plan, specific conditions set forth in the use permit issued by the Planning Department, observations made during mine inspection visits, and annual financial assurances adjustments, beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department
R2b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department present an overview of the annual mine inspection reports to the Board of Supervisors, including any 14 recommendations for administrative action, on an annual basis or more frequently as deemed necessary, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
F3: The Planning Department’s failure and reluctance to appropriately issue violations that may be subject to financial penalties and corrective actions in its inspection reports and in reporting to the Board of Supervisors negatively impacts the lead agency’s ability to maintain compliance across all surface mining operations within its jurisdiction, provide a level playing field for surface mining in the County, as well as avoid hidden financial liabilities that may increase substantially over time if left unaddressed.
Related Recommendations (2)
R3a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department notify the Board of Supervisors of violations identified during annual surface mine inspections and recommend financial penalties and/or corrective actions, beginning by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
R3b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors, as the lead agency under SMARA, begin exercising their authority to issue financial penalties and/or corrective actions for non-compliant operators by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
F4: Without engineered scaled site maps, it is uncertain whether annual inspection reports prepared by the Planning Department reflect the true amount of disturbed acreage at each surface mining site.
Related Recommendations (1)
R4: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department issue more comprehensive inspection reports, which include scaled site maps and annual annotated photo documentation of site conditions, beginning by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department
F5: The Planning Department depends on technical information provided by the surface mining operator and their respective consultants, which should include appropriately scaled maps of current site conditions, disturbed acreage, and financial assurance cost estimates, with minimal internal review for accuracy. Submitting inaccurate reports could be viewed as cause for the State Mining and Geology Board to assume the County’s administrative responsibilities under SMARA.
Related Recommendations (2)
R5a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends all technical information provided by a surface mine operator or their consultant be verified that it was prepared by a California licensed 15 professional and be reviewed internally on behalf of the County by individuals qualified to review such information beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department
R5b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department request at the time of each annual inspection an updated engineered site map from surface mine operators at an appropriate scale for all surface mining operations beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department
F6: Instead of charging each surface mining operation the actual cost of time and materials associated with the completion of inspections, the Planning Department charges all operators the same amount regardless of the size of the operation and complexity of the issues associated with each one.
Related Recommendations (1)
R6: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department charge each surface mine operator reasonable reimbursement rates for time and other expenses associated with its annual inspection, rather than charging a flat rate, beginning December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department
F7: Certain surface mining operations are operating under an Interim Management Plan that has lapsed or expired, which puts them out of compliance with the County’s responsibilities under SMARA regulations.
Related Recommendations (1)
R7: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors, as lead agency, inform the operator that the surface mining operation is out of compliance with SMARA and should promptly commence reclamation by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
F8: The Planning Department has neither conducted a comprehensive review nor analyzed the County’s existing quantities of permitted production of sand, gravel, and aggregate in relation to existing and future needs, which could impact the future availability of such materials as commercial and residential development and infrastructure repair increase throughout the County.
Related Recommendations (1)
R8: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department partner with the California Geological Survey to assess the County’s existing supply of mineral resources and future needs, notably in regard to sand, gravel and aggregate, beginning by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department 16
F9: The Planning Department has mineral resource management objectives as part of the County’s General Plan which it does not regularly track or set as tasks to be performed and scheduled for implementation or completion, thereby decreasing the likelihood they will be implemented at all.
Related Recommendations (3)
R9a: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department establish and maintain mechanisms for tracking progress on mineral resource management goals and setting reasonable timetables for completion by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
R9b: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors establish a Mineral Advisory Committee for recommendations related to the management of mineral reserves countywide as suggested in the General Plan by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
R9c: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Board of Supervisors designate a County Geologist, who is licensed to practice in the State of California, to provide continuity on geological matters across all departments in County government by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Planning Department
F10: Despite hundreds of abandoned mines dispersed throughout the County, the Planning Department does not maintain a current map or tabulation of abandoned mines within its jurisdiction for use by first responders and as a readily accessible and standardized reference across County departments.
Related Recommendations (1)
R10: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department maintain a database of known abandoned mines in Calaveras County for internal use by all affected County and State departments, to be implemented by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department Invited Response Calaveras County Board of Supervisors Calaveras County Sheriff’s Office Calaveras County Office of Emergency Services
F11: The Planning Department provides no information or State Abandoned Mine Lands Unit guidelines to the general public as to how best to report or mitigate hazards associated with 17 abandoned mines, many of which are on private land and could become liabilities for property owners if they are not adequately secured or disclosed in property transfers.
Related Recommendations (1)
R11: Calaveras County Civil Grand Jury recommends the Planning Department institute a process, accessible through their website, whereby the public can report locations of abandoned mines to the County and/or be directed to resources about mitigating their associated hazards, by December 31, 2025. Required Response Calaveras County Planning Department Invited Response Calaveras County Board of Supervisors